oleh tim creative BESA-UB 2023

Hola Bioners 👋🏻

Kali ini kita akan menjelaskan tentang bagaimana cara pengisian form “Pengajuan Desain Konten” dari tim creative.

🔍 Tentang form pengajuan desain konten

Form pengajuan desain konten ini berfungsi bagi kalian yang ingin mengajukan permintaan desain baik untuk konten Instagram ataupun desain lainnya yang melibatkan tim creative BESA-UB.

✅ Tata cara alur pengisian form “Pengajuan Desain Konten”

1. Buka form pengajuan desain melalui Linktree Biro Kreatif melalui link berikut:

   Navigasi | Creative BESA-UB | Instagram | Linktree

2. Setelah form pengajuan terbuka, Kamu dapat memulai pengisian form sesuai dengan pertanyaan dan menginput dokumen yang dibutuhkan.

   beberapa dokumen yang dibutuhkan seperti:

   • Content brief

     Content brief hanya digunakan sebagai mediasi ide antara pengaju dan desainer. Lebih lanjut mengenai content brief dapat kamu akses disini ↗️

   • Dokumen pendukung

     merupakan kelengkapan dokumen seperti foto narasumber, poster media partner, surat resmi Fakultas, ataupun dokumen-dokumen lainnya yang ingin disertakan dalam desain yang dibuat.

     📌 Notes

     Untuk dokumen berupa QR-Code tidak perlu untuk dicantumkan. Cantumkan saja link dari QR tersebut, lalu QR tersebut akan di-generate ulang oleh tim creative agar sesuai dengan tema desain yang sedang dibuat.

3. Setelah bagian data diri dan detail konten telah terisi, kamu dapat melanjutkan pengisian pada bagian “Penjadwalan Penggunggahan”.

   Pada bagian ini, kamu akan mengisi 3 hal, yaitu:

   • Kapan desain ini diajukan

     menyesuaikan dengan tanggal form tersebut diisi (submit)

   • Kapan desain tersebut ingin diunggah?

     Menyesuaikan tanggal berapa kamu ingin desain itu diunggah. Tentu pengajuan pengunggahan ini HARUS MENYESUAIKAN dengan SOP yang telah disetujui.

   • Mau jam (sesi) berapa desain tersebut diunggah?

     Penentuan sesi ini penting untuk dilakukan sebab membantu tim creative dalam menentukan desain yang akan digunakan. Oleh karena itu, sesi yang telah diajukan / pilih TIDAK DAPAT DIGANTI.

     Beberapa ketentuan lain dalam pengisian sesi adalah sebagai berikut:

     • Yang mengisi kalender konten adalah permintaan yang memerlukan upload di feeds baik itu:
       • Feeds + SG
       • Feeds saja
       • Jika SG saja tidak perlu mengisi
     • 1 sesi hanya boleh diisi oleh 1 konten
     • Mengisi sesi sesuai dengan departemen pengaju
     • Jika departemen tidak ada atau tidak menyangkut departemen, boleh memilih opsi “lainnya”

     Pengisian sesi tersebut dilakukan pada Content Management System yang telah disediakan linknya pada form pengajuan atau dapat diakses melalui link di bawah:

     https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bsHu9_wpDzG--CCOZJABbmuOIWl4bccZtJe1rZycltw/edit?usp=sharing

4. Setelah tahapan pengisian sudah selesai, kamu dapat submit form tersebut, lalu konfirmasi melalui PJ departemen terkait.

   Narahubung PJ/Departemen (Periode September):

   1. Human Resource Development : Hilal (081283055655)
   2. Social Community Service : Tiara (081804969253)
   3. Public Relation and Partnership : Audy (082299911712)
   4. Advocacy and Student Welfare : Silva (081233459523)
   5. Profession Research and Development : Salsa (082312898836)
   6. SBE - Finance - Administration : Ara (081255192789)

📌 Tentang Content Brief

Tujuan dan fungsi dari content brief ini adalah untuk memberikan kejelasan bagi desainer akan konten yang diminta baik dari segi tampilan, isi, informasi, referensi dan apapun yang terkait dengan desain yang diminta.

Bagaimana ketentuan content briefnya?

Konten brief merupakan dokumen yang bersifat membantu. Kamu dapat membuat konten brief-mu sendiri atau menggunakan template yang telah disediakan.